Những lưu ý khi làm khắc dấu tên cho cá nhân, doanh nghiệp

khac-dau-ten

Sử dụng con dấu trong công việc giờ đã không còn là một việc xa lạ với mọi người. Hiện nay không chỉ có con dấu đại diện cho công ty mà còn có con dấu đại diện cho cá nhân. Đó được gọi là con dấu tên. Một văn bản đóng con dấu tên sẽ trông chuyên nghiệp hơn rất nhiều so với việc kí tay thông thường. Nếu bạn đang muốn tham khảo về việc khắc dấu tên, hãy cùng tôi theo dõi bài viết này!

1. Khắc dấu tên là gì? Công dụng của con dấu tên

khac-dau-ten-gia-re
Con dấu hay được sử dụng

Con dấu tên là con dấu cá nhân, nội dung của nó thể hiện họ tên của một cá nhân nào đó. Ví dụ như Nguyễn Thành Long, Đặng Tiến Thành, Ms. Vân, Mr. Thành… Ngoài tên ra thì con dấu có thể bao gồm cả chức vụ của người sử dụng. Tùy vào mục đích sử dụng mà có nhiều thiết kế mẫu con dấu phù hợp.

Ngày trước con dấu tên thường chỉ được những người có chức vụ cao trong công ty sử dụng. Hiện nay độ phổ biến của con dấu tên đã tăng lên rất nhiều. Tất cả mọi ngành nghề đều có thể sử dụng con dấu tên để thuận tiện hơn cho công việc của mình.

Sử dụng con dấu tên, con dấu chức danh giúp tiết kiệm công sức, thời gian cho người sử dụng. Những chức vụ như bác sĩ, trưởng phòng… một ngày có khi phải kí tên trong hàng trăm giấy tờ, công văn. Việc khắc con dấu tên sẽ giúp giảm thời gian trong việc xử lý công việc. Ngoài ra, có một con dấu với họ tên riêng mình còn giúp khẳng định được vị thế của người sử dụng hơn. Các văn bản sẽ chuyên nghiệp hơn khi dùng con dấu tên.

2. Khắc dấu tên – giá trị pháp lý dấu tên

Hiện nay, tại các cơ quan nhà nước, ngân hàng vẫn yêu cầu bạn phải kí trực tiếp. Khi làm các hồ sơ, giao dịch tại đây bạn phải sử dụng chữ kí tươi (chữ kí trực tiếp) của chính mình để xác minh thân phận. Trong trường hợp này, con dấu tên không có giá trị pháp lý. Vậy nên, có thể khẳng định rằng con dấu chữ ký được khắc sẵn không mang giá trị pháp lý.

con-dau-chu-ky
Con dấu chữ ký giám đốc, chủ tịch HĐQT

Con dấu tên không có giá trị thay thế được chữ ký tay của người sử dụng. Như vậy, các cá nhân có thể linh động sử dụng con dấu tên trong các tài liệu, văn bản nội bộ trong công ty. Và việc sử dụng con dấu trong các văn bản cũng có quy định riêng biệt. Ví dụ như khi giao con dấu chữ ký cho người khác sử dụng thì phải có văn bản ủy quyền.

3. Kích thước và mực để khắc dấu tên

3.1. Kích thước con dấu tên

Tùy theo từng mục đích sử dụng, sở thích của mỗi người mà con dấu tên có thể thiết kế khác nhau. Hiện nay có 3 mẫu con dấu được sử dụng nhiều nhất là:

  • Con dấu 1 dòng: Họ và tên người sử dụng.
  • Con dấu 2 dòng: Họ tên và chức danh của người sử dụng.
  • Con dấu 3 dòng: Họ tên, chức vụ và số điện thoại.

Mỗi mẫu con dấu sẽ có các kích thước không giống nhau. Thông thường kích thước con dấu sẽ là: 14x33mm, 18x47mm, 22x58mm.

Con dấu có kích thước 14x33mm phù hợp cho những người có tên ngắn, 3 chữ. Ví dụ như: Đặng Tiến Hoàng, Trần Thị Thủy…

dau-dep
Con dấu chức danh

Con dấu có kích thước lớn hơn như 18x47mm hay 22x58mm dành cho người sử dụng có tên dài và đi kèm chức danh. Ta hay thấy là: Ths.Bs Ngô Bảo Châu, Gs.Ts Trần Mạnh Hùng…

khac-dau-chuc-danhcon-dau-vuong-chuc-danh

Việc thiết kế một con dấu tên cũng phải tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Nếu các bạn đang phân vân việc khắc dấu sao cho đẹp thì hãy liên lạc với chúng tôi qua số hotline. Mạnh Hùng luôn sẵn sàng tư vấn cho bạn những mẫu dấu phù hợp nhất.

3.2. Mực làm dấu

Ngoài các thông tin về mẫu mã, kích thước con dấu thì còn một thông tin quan trọng khác mà nhiều người quan tâm đó là màu mực. Khi khắc dấu tên thì thường sử dụng màu mực nào? Đây hẳn là câu hỏi của rất nhiều người.

Hiện nay, con dấu thường có 3 màu mực: Màu đỏ, màu xanh, màu đen. Chúng tôi luôn khuyên khách hàng không nên sử dụng màu mực đen khi khắc dấu. Màu mực đen thường sẽ trùng với màu chữ trong văn bản khi sao chép. Vậy nên ta không thể xác định được đâu là văn bản gốc được đóng dấu và đâu là bản sao. Việc đó sẽ ảnh hưởng lớn đến độ chính xác của công việc.

khac-dau-chuc-danh
Mẫu dấu chức danh mực đỏ

Con dấu chức danh sử dụng mực đỏ thường phù hợp cho lãnh đạo, những người có chức danh cao. Những nhân viên bình thường khác trong công ty sẽ sử dụng con dấu có màu mực xanh. Đây là màu mực phổ biến, phù hợp để làm con dấu với các vị trí trong công ty.

4. Lợi ích và chính sách được hưởng khi làm dịch vụ khắc dấu tên ở Mạnh Hùng

Nếu bạn đang muốn tìm địa điểm khắc dấu thì hãy đến với chúng tôi. Công ty quảng cáo Mạnh Hùng – nơi đã có hơn 20 năm kinh nghiệp hoạt động trong nghề quảng cáo tại Việt Nam. Công ty chúng tôi có nhiều chi nhánh ở mọi nơi như Hà Nội, Hải Phòng, Thái Bình. Đã có nhiều công ty, doanh nghiệp trên khắp cả nước tin tưởng sử dụng sản phẩm của Mạnh Hùng.

Khac-dau-hai-phong
Những con dấu phổ biến trong công ty

Khi sử dụng dịch vụ khắc dấu tại Mạnh Hùng, bạn sẽ được:

  • Sử dụng dịch vụ khắc dấu tên giá rẻ, lấy ngay chỉ trong 10 phút.
  • Đội ngũ nhân công giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng tư vấn cho bạn về mọi thắc mắc.
  • Thiết kế con dấu riêng theo yêu cầu của bạn.
  • Cán dấu chúng tôi luôn sử dụng của những thương hiệu nổi tiếng.
  • Ngoài ra, tại Mạnh Hùng sử dụng công nghệ laser để khắc dấu. Đảm bảo con dấu của bạn sẽ luôn sắc nét, bền đẹp, không bị nhòe mực khi sử dụng.

Và hơn hết, chúng tôi luôn đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu. Tất cả sản phẩm của Mạnh Hùng từ khắc dấu vuông, dấu tròn, dấu chức danh… đều có bảo hành. Đối với con dấu chúng tôi cam kết chất lượng sản phẩm luôn tốt trong 1 năm cho khách hàng. Nếu có bất cứ trục trặc gì chúng tôi luôn sẵn sàng đổi mới cho quý khách.

dau-dep
Mẫu con dấu vuông đẹp

Nếu quý khách đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ khắc dấu, hãy liên lạc với chúng tôi qua số hotline trên trang web. Hoặc nếu muốn biết thêm thông tin về Mạnh Hùng, hãy qua trang chủ trên facebook.